<< возврат

Управление бизнесом

Техники организационного проектирования и реструктуризация

Подавляющее большинство российских предприятий испытывают острую необходимость в реструктуризации. Под этим словом обычно понимают процесс структурных изменений в области имущественного комплекса, накопившейся задолженности, производственной деятельности, системы управления и пр. Данная статья будет посвящена исключительно совершенствованию системы управления – ключевой проблемы оздоровления российского бизнеса.

В предыдущих публикациях мы уже рассматривали особенность предлагаемой технологии:

• разделяются процессы постановки и компьютеризации менеджмента;
• процессу компьютеризации предшествует формализация и пересмотр, в случае необходимости, схем и методов управления;
• постановка регулярного менеджмента производится с использованием простых трафаретных техник матричного моделирования и применением специальных компьютерных программ–структуризаторов;
• реструктуризация управления производится с соблюдением определенной последовательности работ.

Обязательное стартовое условие - построение организационно-функциональной модели предприятия, техники разработки которой мы рассмотрим подробнее.

Организационно-функциональная модель закрепляет за структурными звеньями предприятия ответственность за продукты, а также за выполнение соответствующих бизнес-функций по их воспроизводству продуктов и функции управления этим процессом воспроизводства. В конечном счете при построении модели необходимо описать “кто-что” делает на предприятии.

Для построения модели необходимо описать в виде классификаторов следующие управленческие регистры:

• бизнесы;
• бизнес-функции;
• функции менеджмента;
• организационную структуру компании.

После этого следует закрепить с помощью матричных проекций элементы первых трех классификаторов за четвертым (рис.1).

Рис.1. Схема разработки организационной структуры компании (группы)

Проекция бизнесов (товарных групп, ориентированных на соответствующие рыночные сегменты) на этапы производственного цикла (включающего в общем случае закупки сырья и комплектующих, производство продуктов и их распределение) обеспечивает формирование основных бизнес-функций (рис.2).

Рис. 2. Формирование основных бизнес-функций

Формирования перечня основных функций менеджмента осуществляется с помощью трафарета, приведенного на рис. 3.

Рис. 3. Матрица – генератор функций менеджмента

Для этого сначала на предприятии разрабатываются и утверждаются два базовых классификатора - компоненты менеджмента и этапы управленческого цикла. После этого элементы указанных классификаторов проектируются друг на друга, порождая на пересечении строк и столбцов матрицы перечень основных функций менеджмента.

Закрепление функций за организационными звеньями производится согласно трафарета, приведенного на рис.4. Процедура ничем не отличается от известной игры в “крестики и нолики” – зона ответственности помечается крестиком на пересечении соответствующей строки (звено) и столбца (функция).

Рис. 4. Матрица - распределитель функций по оргзвеньям

Помимо корпоративной организационно-функциональной модели предприятия могут быть построены частные модели для отдельных структурных направлений (подразделений) или функциональных областей. Например, для отдела маркетинга, рекламного бюро, входящего в отдел маркетинга и т.д. (структурные направления), или соответственно модели маркетинга, стратегического маркетинга, маркетинговых исследований (функциональные области).

Построение организационно-функциональной модели предприятия обеспечивает прозрачность и предсказуемость бизнеса, что повышает его инвестиционную привлекательность, открывает путь к партнерству и сотрудничеству.

С помощью указанных трафаретов возможно выполнение работ в основном собственными силами предприятия- заказчика. Значительно упрощает задачу использование специальных программно-методических комплексов “БИГ-Мастер”.

Быстрое освоение методологии группы БИГ может быть достигнуто на семинарах –практикумах (информацию об очередном семинаре см. на первой полосе).

<< возврат